Proiecte reale cu discuții live în clase hibride

Campusul Hiyoshi al Universității Keio, situat în fața stației Hiyoshi de pe linia Tokyu Toyoko, oferă vedere la frumoșii copaci de ginkgo. Soluția de sunet unică de la Yamaha pentru teleconferințe, ADECIA, a fost instalată în două săli de clasă de la Keio University Graduate School of Media Design (KMD), baza pentru Kyosei-kan din campusul respectiv. Astăzi, am vorbit cu Dr. Hideki Sunahara PhD., profesor la Graduate School of Media Design a Universității Keio, și Shoko Kitano, Saki Maruyama și Haruna Tomita, de la denON Engineering, Systems Division, care a fost responsabilă de proiectarea și construcția sistemului.

Ne-ați putea oferi o privire de ansamblu asupra Graduate School of Media Design de la Universitatea Keio?

Dr. Sunahara: Keio University Graduate School of Media Design (KMD) a fost fondată în 2008 cu misiunea de a forma inovatori media care au capacitatea de a genera inovații și de a crea valoare pentru societate. În cursurile noastre, folosim activități practice pe care le numim proiecte reale, ca obiectiv al curriculum-ului meu. Acestea sunt orientate astfel încât studenții să dobândească diferitele alfabetizări necesare liderilor globali în societatea viitoare. Datorită diversității studenților noștri ca vârstă și naționalitate, ne desfășurăm cursurile atât în engleză, cât și în japoneză, ca limbi oficiale. Facilitățile noastre de clasă acceptă, de asemenea, atât clasele online, cât și mediul hibrid de învățare.

Vă rugăm să descrieți cum ați ajuns să aflați despre sistemul de conferințe la distanță ADECIA?

Dr. Sunahara: Deși am fost hotărâți să oferim un mediu de învățare hibrid, nu cred că am putea spune că am fost pregătiți cu instrumente pentru a atinge acest obiectiv. Din acest motiv, am dorit să îmbunătățim caracterul complet al mediului nostru hibrid. Am mai colaborat cu Yamaha la produse de rețea și mai înainte, așa că atunci când am vorbit cu Yamaha despre configurarea unui mediu de învățare la distanță, mi-au spus despre acest sistem de conferințe la distanță. M-am dus să-l văd imediat ce era posibil, pentru o demonstrație.

Puteți descrie cum decurgeau cursurile dumneavoastră anterioare, înainte de instalarea ADECIA?

Dr. Sunahara: Inițial, sălile de clasă KMD erau echipate cu echipamente PA. De la începutul KMD, toate clasele au fost înregistrate și arhivate. Cu toate acestea, este înregistrată doar vocea profesorului care ține microfonul și nu au fost înregistrate niciuna dintre întrebările elevilor sau comentariile lor din timpul discuțiilor. În încercarea de a remedia această situație cumva, am implementat o varietate de soluții și am combinat diferite tipuri de echipamente. Operațiunile au fost însă complicate și a fost imposibil de construit un sistem care să poată fi gestionat de toți profesorii. Aceasta a fost o provocare majoră cu care ne-am confruntat înainte de a instala ADECIA.

V-ați gândit la alte microfoane de tavan decât ADECIA?

Dr. Sunahara: Aveam un microfon de la un producător occidental, așa că ne-am gândit pe care dintre aceste produse să-l adoptăm. Motivul principal pentru care am ales Yamaha a fost fiabilitatea ridicată a difuzoarelor microfonului din sistemul de conferințe pe care îl folosim. Desigur, avem și o relație destul de profundă în colaborarea cu Yamaha. În cele din urmă, am verificat calitatea utilizând demo-ul și am decis să-l instalăm după ce am decis că ar fi adecvat scopurilor noastre.

Au trecut 3 luni de când ați instalat efectiv sistemul. Puteți să descrieți impresiile după ce ați folosit efectiv ADECIA?

Dr. Sunahara: Avem aproximativ cinci elevi în clasă și câțiva care participă de la distanță. Se vorbește mult, dar este perfect. Anterior, am avut întotdeauna o problemă în sensul că studenții care participau de la distanță nu puteau auzi vocile celor care puneau întrebări în clasă, dar această problemă a fost rezolvată cu ADECIA. În plus, recent am efectuat o examinare într-un mediu hibrid compus din studenți la clasă și studenți din locații îndepărtate. Examenul a decurs foarte bine, datorită ADECIA. Îl folosesc pentru diverse alte clase și evenimente și pot folosi sistemul așa cum era de așteptat.

De aici, aș dori să aud părerile angajaților denON Engineering care au fost responsabili cu proiectarea și instalarea sistemului de conferințe la distanță. Vă rugăm să descrieți contextul instalării ADECIA.

Dna Kitano: L-am rugat pe Dr. Sunahara să aleagă modelul pe care doreau să-l adopte, așa că mai întâi am cerut să ni se arate sala de clasă unde urma să fie instalat sistemul și în funcție de locația instalării, am decis de câte unități vom avea nevoie. Până acum, am avut cazuri de instalare a unuia sau două microfoane de tavan. Cu toate acestea, aceasta a fost prima dată când instalam patru sau șase microfoane RM-CG cu matrice de tavan într-o singură cameră.

Dr. Sunahara: Sala de clasă mare (C3S02) în care am instalat șase RM-CG-uri putea găzdui până la 100 de persoane înainte de a izbucni pandemia de coronavirus. Astăzi, încercăm să menținem numărul de studenți la aproximativ 40 pentru a menține distanțarea socială în contextul pandemiei de coronavirus. Sala de curs (C3S01) este locul unde am instalat alte patru RM-CG. Înainte de pandemia de coronavirus, această clasă avea 60 de persoane, dar începând cu pandemia de coronavirus, menținem numărul de elevi la aproximativ 30.

Am impresia că a avea patru sau șase unități instalate în fiecare sală de clasă este mult. De câte unități aveți nevoie?

Dna Kitano: Ajungem la numărul de unități necesare nu pornind de la numărul de studenți dintr-o sală de clasă, ci din perspectiva intervalului de captare a vocilor folosind microfoanele din tavan. Deoarece ambele săli de clasă sunt destul de mari și frecvent studenții sunt încurajați să se angajeze în discuții și lucru în echipă, precum și să asculte prelegeri, ne-am gândit că va fi esențial să putem capta sunetul corespunzător din fiecare colț al sălii.

Puteți descrie instalarea ADECIA?

Dna Kitano: Pentru microfoanele tipice de tavan, este necesar să setați în prealabil direcționalitatea și zona în care este captat sunetul. Cu toate acestea, microfonul cu matrice de tavan RM-CG al ADECIA este echipat cu o funcție de urmărire cu mai multe fascicule care urmărește automat difuzoarele. Din acest motiv, este ușor de reglat și nu este nevoie să faceți setări în avans. După instalare, verificăm din diferite zone din sala de clasă, dar sistemul preia vocile în mod fiabil. Știu că funcția de urmărire cu mai multe fascicule a RM-CG este precisă.

Puteți descrie câteva dintre punctele mai ușoare ale construcției și unele dintre dificultățile cu care v-ați confruntat?

Dna Maruyama: În ceea ce privește construcția, construcția RM-CG poate fi finalizată folosind un singur cablu LAN pentru alimentare și transmisie audio. Din acest motiv, este destul de ușor și fără probleme să conectați sistemul. Dificultățile cu care ne-am confruntat pentru KMD au fost, că nu numai că doreau un sistem de conferințe de la distanță, dar și sistemul trebuia să aibă o funcție de îmbunătățire a vocii. Din acest motiv, au existat multe puncte în care trebuia să reglam volumul vocii pentru prelegeri, pentru ascultătorii de la distanță când utilizam ZOOM sau altele asemenea și volumul sunetului transmis pentru videoconferințe. A fost dificil să se obținem cel mai bun echilibru de volum pentru fiecare scop diferit de utilizare.

Vă rugăm să descrieți gestionarea lucrărilor de construcție?

Dna Tomita: Inițial, tavanul camerei avea puține deschideri de acces. Din acest motiv, a fost dificil să găsim locuri unde să putem evita interferarea cu poziția de montare, liniile și conductele existente. Acea parte a lucrării a fost destul de dificilă, dar instalarea în sine nu este deloc dificilă. De asemenea, am configurat sistemul pentru a putea conecta videoconferința și ZOOM.

După ce ați folosit ADECIA, ați descoperit ceva neașteptat?

Dr. Sunahara: Interfața iPad DenON Engineering dezvoltată pentru noi funcționează foarte bine. Toate setările pot fi implementate pe un iPad. Este simplu și poți face rapid tot ce vrei. Cred că interfața este ușor de manevrat pentru oricine. Puteți face ceea ce trebuie să faceți foarte ușor. Spun doar că poți să faci ce vrei, așa că eu cred că denON Engineering a avut dificultăți, dar datorită muncii asidue, acum avem un sistem foarte bun.

Dna Kitano: Am creat interfața folosind software-ul personalizat Yamaha pentru panoul de control, ProVisionaire. Designul ecranului a fost creat folosind ProVisionaireTouch. Este ușor de observat că este pornit, iar contoarele măresc vizibilitatea intrării.

Ce fel de impresii auziți de la studenții care participă la cursurile la distanță, după ce au folosit efectiv sistemul?

Dr. Sunahara: Studenții mei mi-au spus că sunt foarte fericiți să audă clar vocile celorlalți din sala de clasă, din locația în care se află la distanță. Sunt mulți studenți care urmează cursurile la distanță. Dacă nu reușesc să audă clar sunetele și vocile din clasă, se vor simți înstrăinați de mediul acesta. Cu toate acestea, cu ADECIA, ei sunt capabili să audă clar chiar și vocile studenților care nu vorbesc clar. Avem studenți care vorbesc cu o voce blândă și cei care vorbesc tare, dar le puteți auzi toate vocile în mod normal. Acest lucru dă tuturor sentimentul de a fi prezent. Sunt foarte fericit că am decis să mergem cu ADECIA.

Deci, cred că mediul de învățare la distanță s-a îmbunătățit cu adevărat.

Dr. Sunahara: Da, așa este. La urma urmei, munca la clasă se referă la sunet. Calitatea sunetului schimbă dramatic atmosfera lecției. Dacă sunetul este slab în timpul unui curs online de 90 de minute, elevii își vor pierde încet interesul pentru ascultare. Cred că este cu adevărat neplăcut dacă sunetul livrat studenților online este întrerupt sau distorsionat. În schimb, dacă sunetul este superior, ceea ce obținem folosind ADECIA, cred că studenții vor continua să simtă că vor să participe online. În cele din urmă, calitatea sunetului este direct legată de sentimentul de a fi acolo și de a împărtăși. Miezul curriculum-ului KMD, Real Project, este centrat în jurul activităților practice desfășurate de studenții mei. Din acest punct de vedere, cred că am făcut un pas foarte important înainte, în sensul că studenții din clasă și cei care participă de la distanță se pot conecta între ei, având o calitate bună a sunetului și se pot angaja în discuții consistente care să le permită tuturor să se simtă ca și cum sunt prezenți fizic.

Vă mulțumim tuturor pentru timpul acordat astăzi, în ciuda programelor dumneavoastră încărcate.

Curs de teatru (C3S01)

Microfon de tavan: RM-CGW x 4 unități

Procesor de semnal: MRX7-D x 1 unitate

Input Expander: EXi8 x 1 unitate

Difuzor de tavan: VXC4W x 2 perechi

Comutator L2: SWR2311P-10G x 1 unitate

Custom Control-panel Software: ProVisionaireTouch x 1 unitate

KMD/SDM Classroom (C3S02)

Microfon de tavan: RM-CGW x 6 unități

Signal Processor: MRX7-D x 1 unitate

Input Expander: EXi8 x 1 unitate

L2 Switch: SWR2311P-10G x 1 unitate

Custom Control-panel Software: ProVisionaireTouch x 1 unitate