Sistemele de conferințe la distanță sunt esențiale pentru noile săli de conferințe existente

Înființată în 2001, Asociația Japoneză a Directorilor Corporativi este singura organizație din Japonia care reunește directori de companii, directori independenți și investitori instituționali și alți asemenea în scopul dezvoltării companiilor japoneze. Soluția sonoră one-stop Yamaha pentru teleconferință, ADECIA, a fost introdusă Asociației Japoneze a Directorilor Corporativi. Pentru a explora raționamentul din spatele adoptării ADECIA și pentru a afla despre utilizarea acestui sistem, am discutat cu Shigeru Matsumoto, Director General al Asociației Japoneze a Directorilor Corporativi și cu Kentaro Takeyama, Departamentul de vânzări, care se ocupă de proiectarea și instalarea sistemelor video și audio.

Domnul Matsumoto: Am avut trei motive. Primul motiv a fost pandemia de Covid-19. Pentru a menține distanțarea socială, nu ne puteam aduna într-un singur loc. De asemenea, am observat o creștere rapidă a utilizării conferințelor web în circumstanțe neașteptate în care nu toți membrii ar fi putut veni să participe la seminar.

O altă problemă a fost cea cu care ne-am confruntat înainte de Covid-19. Deși asociația este situată în Minato-ku, Tokyo, membrii noștri au continuat să se extindă la nivel național pe măsură ce organizația noastră a crescut și asociația a preluat multe alte activități. Ne-am confruntat cu problema interacționării cu membrii regionali. Venirea până la Tokyo este o povară extrem de grea asupra membrilor care locuiesc în afara zonei Kanto, în ceea ce privește distanța și timpul necesar pentru a ajunge aici. Din acest motiv, am călătorit în zonele regionale pentru a organiza seminarii și grupuri de lucru, dar am simțit și limitări. Curând ne-am dat seama că organizarea de conferințe web va rezolva această problemă.

În cele din urmă, clădirea World Trade Center, unde se afla asociația, era programată să fie demolată, apoi a trebuit să ne mutăm biroul. Am folosit acest lucru ca o oportunitate de a pregăti o sală de conferințe în care să putem desfășura întâlniri la distanță prin Internet. Am selectat modelul dorit în timp ce ne-am consultat cu experții de la Kowa Co., Ltd. Datorită acestui fapt, ne-am hotărât să adoptăm ADECIA de la Yamaha.

Domnul Takeyama: Nu numai că solicitau un sistem de conferință la distanță, ci și amplificarea unui microfon portabil în timpul întâlnirilor și seminariilor regulate, precum și amplificarea diferitelor surse de intrare, inclusiv a sunetului computerului utilizat în timpul unei prezentări și a sunetului Blu-ray. Datorită acestor solicitări specifice, am ales să adoptăm procesorul de semnal „MRX7-D” deoarece este un sistem flexibil configurat pentru a sprijini astfel de aplicații. În special atunci când amplificați folosind un microfon de mână în timpul unei conferințe web, este aproape imposibil să eliminați complet ecoul, astfel încât funcționalitatea atenuatorului de ecou și a supresorului de feedback încorporat în „MRX7-D” oferă un sistem de mediu confortabil de conferințe web.

Domnul Takeyama: Difuzorul de tavan "VXC3FW" are o adâncime de instalare foarte mică în comparație cu alți producători. Din acest motiv, acest lucru le face mai ușor de manevrat în ceea ce privește instalarea. Există diverse alte facilități instalate în tavan, cum ar fi conductele de aer condiționat și altele asemenea, deci există o mulțime de locuri în care difuzoarele de tavan nu pot fi instalate, așa cum am dori să fie instalate pentru a obține cea mai bună acustică. Cu toate acestea, de data aceasta am reușit să-l instalăm în locul perfect. Mai mult, atunci când vine vorba de reglarea microfonului, ADECIA are setări încorporate. Acestea fac posibilă crearea mediului perfect în mod implicit. Din acest motiv, efectuarea setărilor și a ajustărilor nu a durat deloc.

Domnul Matsumoto: În primul rând, este mai ușor să ne pregătim pentru conferințe la distanță. Înainte de a adopta ADECIA, trebuia să combinăm multe echipamente diferite și să înfășurăm cabluri de conectare și altele asemenea în jurul picioarelor mesei de conferință. Întotdeauna a trebuit să ne folosim de o mulțime de cabluri electrice complicate și dificile doar pentru o întâlnire. Mai ales, la început, nu auzeai întotdeauna sunetul imediat și, uneori, oamenii de la celălalt capăt al conferinței web ne puteau vedea că ne străduim încercând să reparăm sunetul. Acum, datorită ADECIA, tot ce avem nevoie este să pornim comutatorul. A putea folosi sistemul imediat este foarte convenabil. Sunetul este, de asemenea, foarte clar. Cu vechiul nostru sistem, trebuia să fii aproape de microfon. Din acest motiv, oamenii de la celălalt capăt abia auzeau vocea unei persoane aflate la celălalt capăt al încăperii. Cu toate acestea, cu ADECIA, vocea persoanei din capătul îndepărtat poate fi auzită direct. Apreciem foarte mult acest lucru.

Domnul Matsumoto: Da, sunt sigur că vor fi mulțumiți. Această sală de conferințe are o capacitate de 50 de persoane. Cu toate acestea, acum că putem avea mai mulți oameni care să participe de la distanță folosind „ADECIA”, putem avea peste 100 de persoane care să se alăture la seminariile noastre de la distanță, în plus față de cele 50 de persoane din sala noastră de conferințe.

Asociația noastră oferă și cursuri de formare. Acesta este un program de instruire pe care îl avem pentru noii directori de companie și directorii independenți. Anterior, le-am condus în sala de conferințe, dar de când am adoptat ADECIA permitem participarea la distanță, astfel încât numărul participanților a crescut de la 1,5 la de 2 ori. Acesta este doar unul dintre marile beneficii ale sistemului.

Acesta este un sistem de conferințe la distanță pe care l-am adoptat din cauza pandemiei COVID-19. Cu toate acestea, intenționăm să-l folosim activ chiar și după COVID-19 pentru a populariza și a conștientiza pe cât mai mulți oameni despre importanța guvernanței corporative.